إن زيادة الطلب على التنقل جنبًا إلى جنب مع سياسات استخدام جهازك الخاص (BYOD) دعت إلى الحاجة لإمكانية الوصول دون انقطاع وتقديم المواد الدراسية وسجلات الطلاب ووثائق الأعمال. تتطلب المدارس والجامعات الموزعة جغرافيًا تزامنًا ثابتًا للبيانات لضمان تكرار البيانات بالكامل واستقلال نقطة الوصول واستمرارية النظام.

إن أهمية الوقت بالنسبة للبيانات المالية، بالإضافة إلى الطلب على الوصول إلى الأجهزة المحمولة والأمان والاسترداد التلقائي السريع يدعو إلى الحاجة لإمكانية الوصول إلى المستندات والنسخ الاحتياطي في الوقت الفعلي. يحتاج المستخدمون إلى الوصول للمستندات وتحريرها وحفظها بطريقة سريعة وآمنة من أي مكان. وبعد ذلك، يجب النسخ الاحتياطي للبيانات المحفوظة في الوقت الفعلي لضمان التكرار الكامل للبيانات.

لتحسين الكفاءة التشغيلية، يتعين على مقدمي الرعاية الصحية الاستفادة من التنقل، بالإضافة إلى التوزيع التلقائي للبيانات بين أجهزة الكمبيوتر البعيدة والموقع المركزي. تحتاج المستشفيات والعيادات الموزعة جغرافيًا إلى النسخ الاحتياطي للبيانات إلى نقاط وجهة متعددة من أجل ضمان الامتثال لقانون HIPAA وقوانين الخصوصية وسياسات الأمان الأخرى.

إن القيود المفروضة على التنقل وأمن البيانات والموازنة تحدد المتطلبات لمعظم الهيئات الحكومية اليوم. يوفر برنامج GoodSync استقلالية النظام الأساسي والوصول للملفات البعيدة الجماعية القابلة للنشر والنسخ الاحتياطي للبيانات وحلول المزامنة في مقابل جزء صغير من تكلفة منافسيها.

تحتاج مواقع الإنشاء النائية إلى الوصول لمستندات المشروع وتحريرها وحفظها بطريقة سريعة وآمنة. كما يجب أن تكون وثائق المشروع متزامنة مع الموقع المركزي، مما يضمن استرداد البيانات في حالة وقوع كارثة. إن الوصول للملفات البعيدة على نحو منتظم وتوافر بيانات المشروع ينعكس بشكل إيجابي على الإنتاجية ووقت تسليم المشروع والكفاءة التشغيلية.

إن نقل البيانات على نحو آمن وتلقائي من المواقع البعيدة إلى وجهة مركزية، بالإضافة إلى مزامنة البيانات بين مراكز العمليات الحيوية، هي مكونات مهمة في هذا المجال الخاضع للتنظيم الشديد. حيث إن فقد البيانات لا يعد خيارًا للشركات العاملة في إنتاج الطاقة وتوزيعها وإدارتها.

يتم تعريف نجاح شركة ما في مجال وسائل الإعلام والترفيه من خلال قدرتها على ربط المكاتب وفرق العمل البعيدة في بيئة عمل وظيفية وآمنة وتعاونية. إن مزامنة بيانات ملفات الوسائط الكبيرة بين مراكز التشغيل بالإضافة إلى التكرار الكامل للبيانات يعد ضروريًا لمجال وسائل الإعلام والترفيه.